Je nach UM-Lösung kann sich der Anwender die benötigten Funktionen aussuchen, z.B. E-Mail, Fax und Anrufbeantworter. E-Mail wird meist durch ein Messaging System realisiert Der Benutzer kann unter der gewohnten E-Mail Oberfläche seine Faxe empfangen und versenden und einen software-basierten Anrufbeantworter nutzen. Der Weg zum Faxgerät und die Verteilung der Faxe entfällt, jeder Benutzer hat seine eigene Faxdurchwahlnummer und erhält alle Faxe in seinem Posteingang.

Jedem Benutzer steht ein individueller Anrufbeantworter zur Verfügung. Nachrichten erhält er im Posteingang als E-Mail mit WAV-Datei Anhang. Er kann die Nachricht am Arbeitsplatz an seinem PC-Lautsprecher oder am Telefon abhören oder von unterwegs per Handy.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann sprechen Sie uns an.